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1 厚労省の各指針と他省庁の指針との関係 (1) 厚労省指針と他省庁の指針との関係 (2)厚労省指針への解説 (3)職場での個人情報保護に関するその他の指針等 (4)従前の行動指針・同解説との関係の不明 2 各指針の拘束力の程度・内容・法的意義 3 法規制及び厚労省指針の対象となる「個人情報」 (1)法の規制対象となる「個人情報」 (2)個人情報としての人事情報には、どのようなものが含まれるか したがって、いわゆる人事考課、人事異動の選考経過等の評価情報等の人事情報も法の規制の対象になるが(厚労省指針解説9頁も「人事考課情報等の雇用管理に関する情報のうち、特定の労働者等を識別できる情報」につき、基本的に同旨)、その開示の要否・範囲等については5(8)で後述する。 4 法規制及び厚労省指針の対象となる事業者と労働者等 (1)法の規制対象事業者 (2)厚労省指針の対象となる事業者 (3)法規制及び厚労省指針の対象となる労働者等 5
法適用事業者における人事情報を管理する際の留意点 (1)従業員の個人情報取得方法について (2)従業員の個人情報の取得目的の特定 (4)従業員の同意取得の方法 (5)従業員の個人情報保護態勢の整備 <経産省指針> 人的安全管理措置 【人的安全管理措置として講じなければならない事項】 [1]雇用契約時及び委託契約時における非開示契約の締結 なお、管理者が定めた規程等を守るように監督することについては、法第21条を参照。 【各項目について講じることが望まれる事項】
[2]従業者に対する周知・教育・訓練を実施する上で望まれる事項
(6)コンプライアンス誓約書等の提出をめぐる問題 (7)従業員の個人データの外部委託の際の保護措置 (8)企業の保持する人事考課の結果等の人事情報の開示請求につき拒否できる場合 (9)開示拒絶事由等に関する労使協議と決定事項の周知 [2]労使協議決定事項の周知等 (10)開示手続における場所・時間等への配慮措置 (11)苦情処理手続 [1]労働者等による雇用管理に関する個人情報の取扱いに関する苦情処理・相談窓口の設置及び担当者の配置 [3]電話、郵便、電子メール、FAX等による苦情処理・相談体制の整備 [3]苦情処理・相談担当者用のマニュアルの作成及び配布 [4]苦情処理に係る社内手続の決定及びその内容の周知徹底 [5]研修等を通じた苦情処理・相談担当者への知識の付与 」 なお、当然ながら、無理な要求にまで応じなければならないものではない(経産省指針)。 6 個人情報取扱事業者以外の事業者による雇用管理に関する個人情報の取扱い 7 法施行前の個人情報の取扱 8 その他の実務上の諸問題 (1)企業と健康保険組合の情報の相互利用と第三者提供 (2)出向での情報提供への本人同意 (3)退職時の転職先への制限 (4)不採用者の情報の処理 自社従業員の個人情報は?Q:自社で雇用している従業員の情報は個人情報になりますか? Q:従業員に関する情報を番号で管理している場合の従業員番号は個人情報ですか? A:従業員番号によって特定の個人が識別できる場合は該当します。
従業員の個人情報の範囲は?(例:従業員Aの氏名、住所、連絡先、家族構成、取得資格等を企業が管理していれ ば、それらは全て従業員Aの個人情報となります。) 個人情報保護法は企業の個人情報の取扱いのルールを定めた法律です。
個人情報取扱事業者の従業員数は?「個人情報取扱事業者」を一事で言えば、「顧客情報、取引先情報、従業員情報等において、5000人以上の個人情報を有し、それらを事業を営む上で利用している事業者」となります。
個人情報の従業員利用目的は?○本社が従業員等本人から直接収集した個人情報(個人番号を除きます)は、主に人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等に使用します。
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